YUCOPIA GREEN
Publieke entiteiten

Yucopia is een aankoopmodule waarmee overheden heel gebruiksvriendelijk, efficiënt, tijdbesparend en volgens de wet op openbare aankopen àlle on- en offline aankopen kunnen in kaart brengen.

Boek een demo!
<span>YUCOPIA GREEN</span> Publieke entiteiten Yucopia is een aankoopmodule waarmee overheden heel gebruiksvriendelijk, efficiënt, tijdbesparend en volgens de wet op openbare aankopen àlle on- en offline aankopen kunnen in kaart brengen.

Plaats, registreer en volg alle (on- en offline) aankopen ermee.

Je eigen marktplaats

  • Eigen virtuele marktplaats met alle leveranciers
  • Onderverdeel in leveranciers mét contract en zonder
  • Leveranciers te filteren op lokale leveranciers, KMO’s en duurzame leveranciers
  • Overzicht van alle on- en offline aankopen
  • Volgens de regels van de wet op openbare aankopen
  • En volgens de regels eigen aan het bedrijf

    • Contractmanagement

  • Beheer al je contracten
  • Stel zelf je notificaties in (vervallen, opzeg, overschrijding afgesproken bedrag)
  • Toets orders aan contractafspraken
  • Configureer zelf de contractinformatie die je nodig hebt

    • Leveranciersportaal

  • Creëer je eigen virtuele marktplaats met jouw leveranciers
  • Leveranciers krijgen via de leveranciersportal toegang tot jouw gebruikers
  • Via e-catalogus, API, open bestellingen (email) of webshop plugin worden de leveranciers gelinkt

    • Licenties en abonnementen

  • Beheer en monitor al jouw licenties en abonnementen
  • Ontvang notificaties bij belangrijke wijzigingen of (automatische) verlengingen
  • Geeft weer met welk betaalmiddel je abonnement hebt aangekocht

    • Rapporten

  • Krijg inzicht in jouw bedrijfsaankopen via overzichtelijke rapporten
  • Ontvang automatische benchmarks van marktprijzen ten opzichte van jouw aankopen
  • Krijg inzicht in de prijsevoluties op artikelniveau en stel zelf alarm drempels in
  • Geeft je de nodige inzichten om nog beter te onderhandelen met je bestaande en nieuwe leveranciers

    • Wet op de overheidsopdrachten

  • Bestel volgens de wet op openbare aankopen
  • Krijg meldingen wanneer bepaalde drempels door een order worden overschreden
  • Krijg opnieuw zelf alle relevante info in handen
  • Zonder voorkennis of opleiding
  • Ongelimiteerd aantal gebruikers, leveranciers en producten

    • Integraties met ERP-software en boekhoudpakketten

  • Onze module kan naadloos aansluiten op bestaande ERP software
  • Dicht de mazen van het aankoopnet
  • En bespaar op kosten arbeidsintensieve uitvoerende taken

    • Wet op de overheidsopdrachten

    Bestellen volgens de wet op openbare aankopen is als gewone gebruiker niet altijd evident.

    Zonder toegang tot de ERP software van jouw publieke entiteit ben je vaak afhankelijk van je collega’s die wel toegang hebben.

    Bovendien zijn de e-catalogi vaak opgebouwd in silo’s en moet je op voorhand weten welk product je bij welke leverancier bestelt.

    Vermits de info vaak ook bij de leverancier zit (“hoeveel hebben we dit jaar bij u bestelt?”) is het niet eenvoudig om op elk moment vinger aan de pols te houden bij aankopen waar geen contract voor is.

    Yucopia helpt je hiermee zodat je volledig in lijn ligt met de wet op openbare aankopen.

    "hoeveel hebben we dit jaar bij die leverancier besteld?

    Afdeling inkoop
    Openbaar lichaam

    Eén eenvoudig dashboard om al jouw aankopen te volgen!

    Eindeloze integratie- en automatiseringsmogelijkheden

    Gemakkelijk te integreren in uw bestaande bedrijfsstromen

    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name
    • Logo Name