Functies

Dashboard

Dashboard

​Bestellen gebeurt vanuit jouw persoonlijke dashbord. Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, slechts enkelen kunnen deze bestellingen ook valideren. Je kan bestellingen als kostenpost linken aan departementen en projecten.

Bij YuCopia werken we niet meer met winkelmandjes maar met een transporter. Drop jouw bestellingen digitaal in de transporter en ze worden de volgende dag fysiek geleverd.

Wie kan bestellen?

​Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen . Hiervoor hoef je geen voorkennis te hebben. Noch wat software betreft, noch wat leveranciers betreft.

Is de koffie op en de collega die normaal altijd koffie bestelt, is er niet, dan hoef je nog niet zonder te vallen of te veel te betalen bij de plaatselijke retailer: Vraag gewoon Laura, jouw persoonlijke virtuele aankoopassistent, om hulp.

Zij weet bij wie de koffie wordt besteld, welke soort en in welke hoeveelheid. Zij kan het zelfs voor jou op de transporter laden zodat het de volgende dag wordt geleverd.

Wie kan bestellen?
Smart office principe

Smart office principe

​Niet alleen fysieke personen kunnen bestellen. Met YuCopia willen we namelijk ook ons steentje bijdragen aan het smart office principe. Elk toestel binnen jouw bedrijf is in theorie

een user en dus in staat autonoom bestellingen te plaatsen via YuCopia.

Van jouw printer (“geen inkt meer”), koffie apparaat (“koffie is op”), slim ledlicht (“lamp aan vervanging toe”) tot het volledig slimme economaat (“geen papier meer in stock”): de machine (IoT) plaatst een bestellijn en een fysiek persoon (of Laura als je haar de machtiging geeft) valideert.

Sjablonen

​Je kan volledige bestellijsten opslaan als sjabloon als je een gelijkaardige bestelling regelmatig moet plaatsen of je kan items apart laten terugkeren als je bijvoorbeeld elke maandag het zelfde item moet bestellen.

Sjablonen
Vanuit jouw zetel

Vanuit jouw zetel

​Jouw dashboard is het centrale hart van YuCopia. Van hieruit beheer je alle aankopen en administratie. Ook Laura, jouw persoonlijke virtuele office manager, wordt hiermee aangestuurd.

Met welgeteld 6 knoppen beheer je alle aankopen binnen jouw bedrijf over alle afdelingen en gebruikers heen. Mobiel, via desktop of (binnenkort) vanuit de wagen…

Virtuele office manager

​“Hallo, hier ben ik weer. Mijn naam is Laura en ik ben de eerste virtuele assistant office manager die je bijstaat bij aankopen, leveringen of de afhandeling van jouw administratie.

Ik klasseer jouw documenten, communiceer met andere gebruikers en externe programma’s, volg orders en leveranciers op en maak rapporten en analyses. Ik word slimmer, accurater (en vrolijker) naarmate je me meer taken toevertrouwt.”

Virtuele office manager