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Le dashboard

Le dashboard

​Les commandes se passent via votre tableau de bord personnel, le Dashboard. Chaque collaborateur de l’entreprise peut commander, mais seuls quelques-uns, choisis par vous, peuvent valider ces commandes. Vous pouvez lier des options de commande aux postes de dépense des départements et des projets.

Chez YuCopia, nous ne travaillons pas avec des paniers, mais avec un transporteur. Déposez numériquement vos commandes chez le transporteur et elles vous seront livrées physiquement le lendemain.

Qui peut commander?

​Au sein de l’entreprise, tout le monde peut passer une commande. Aucune formation spécifique n’est nécessaire. Par exemple, si le stock de café est épuisé et que votre collègue responsable de sa commande est absent, inutile de vous rabattre sur le magasin du coin, bien plus cher, pour ne pas tomber à court.

Laura, votre assistante d’achat virtuelle, sera instantanément là pour vous aider. Laura sait exactement qui peut commander votre café. Elle connaît aussi vos variétés de café préférées et sait quelle quantité commander.

Elle peut même charger votre commande dans le transporteur pour qu’il vous soit livré dès le lendemain. (« chez » ou « sur » ou encore « dans » c’est quoi, exactement le « transporteur » ? L’icône picto sur la barre d’outils ou un vrai transporteur ?)

Qui peut commander?
Principe du smart office

Principe du smart office

​En concevant YuCopia, nous avons également voulu nous ouvrir aux possibilités offertes par les bureaux intelligents. Ainsi, chaque appareil de votre entreprise devient un utilisateur potentiel et peut donc passer commande de manière autonome via YuCopia.

Vous avez besoin de cartouches d’encre ou de papier, de café, d’ampoules électriques ? Grâce à notre système et à l’internet des objets (IoT, « Internet of Things), vos imprimantes, vos machines à café, vos lampes LED intelligentes et même les stocks intelligents peuvent directement passer commande. Ensuite, une personne physique -ou Laura si vous l’y autorisez- validera la commande.

Modèles

​Pour faciliter votre gestion, nous avons établi des modèles (templates). Vous pouvez enregistrer vos listes de commandes régulières ou spécifier que vos articles soient envoyés séparément, à la fréquence que vous souhaitez.

Modèles
D’un simple clic, a partir de votre siege

D’un simple clic, a partir de votre siege

Votre tableau de bord est le cœur de YuCopia. Confortablement assis, vous gérez vos achats, suivez votre administration et contactez Laura, votre responsable de bureau virtuelle.

Avec 6 boutons à peine, vous maîtrisez tout : les achats de votre entreprise, les différents services et les multiples utilisateurs. Et ce, via votre mobile, via le bureau et (bientôt) depuis votre voiture…​

Cheffe de bureau virtuel

​Laura est la première responsable de bureau virtuelle qui vous assite lors de vos achats, de vos livraisons et dans le traitement de vos tâches administratives.

Elle classe vos documents, communique avec les autres utilisateurs et avec les programmes externes, elle suit vos commandes et les fournisseurs, établit des rapports et des analyses. Laura est un bot, mais, plus vous lui confiez de tâches, plus elle gagne en intelligence.

Cheffe de bureau virtuel