Surveille les commandes et les demandes de tous tes collaborateurs dans le secteur public.
Comment les collaborateurs de ton organisation peuvent-ils passer commande de manière intuitive, sans connaissances préalables ni formation, tout en respectant les règles de ton organisation ainsi que la législation sur les marchés publics ?
À propos de Yucopia
Simplifier le processus de commande dans le secteur public
Yucopia est née du besoin de simplifier le processus de commande dans le secteur public. Que dois-je commander, et où ? Existe-t-il un contrat ? Où dois-je me connecter ? Quels sont les prix ? Plus un collaborateur peut passer des commandes ou introduire des demandes de manière transparente et intuitive, plus cela apporte de visibilité, d’efficacité et de soulagement pour le service des achats. Grâce à notre plateforme, vous gérez tous les achats, contrats, budgets et stocks depuis un point central. Avec des automatisations intelligentes et des circuits de validation personnalisés, Yucopia offre le cadre dont chaque acheteur a besoin pour travailler plus rapidement, plus efficacement et avec une meilleure visibilité.
Centralisation des commandes et des demandes d’achat
Obtenez en un coup d’œil un aperçu de toutes les commandes et demandes au sein de votre organisation, et suivez facilement leur progression.
Efficacité des coûts grâce à l’automatisation
Gagnez du temps et des ressources en automatisant les tâches répétitives, afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Adapté à votre organisation
Combinez les modules dont vous avez besoin et adaptez parfaitement votre plateforme d’achat aux besoins et à la taille de votre organisation.
Fiable pour les pouvoirs publics
Découvrez certains de nos clients exceptionnels
PRODUITS
Simplifiez les commandes et les achats avec Yucopia
Module de commande
centrale
Gérez toutes les commandes auprès de différents fournisseurs via une seule plateforme. Chaque collaborateur peut commander facilement, sans formation, tout en respectant les règles internes et les contrats en place.
Demander une démo
Suivi des contrats &
des budgets
Gardez une vue constante sur les dépenses et les contrats (qui arrivent à échéance). Configurez des alertes et des limites pour éviter les mauvaises surprises et garantir un travail toujours conforme au budget et au planning.
Marketplaces
internes
Gérez votre propre offre de produits et proposez une marketplace interne à vos collaborateurs, afin qu’ils puissent passer des commandes rapidement et facilement au sein de votre organisation, selon les règles, limites et quotas que vous avez définis.
Validation
des commandes
Configurez des circuits de validation adaptés à la taille de votre organisation, que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise à la structure complexe.
Gestion de la
stock interne
Scannez les produits à l’entrée et à la sortie à l’aide de codes-barres, afin de toujours disposer d’une vue en temps réel de vos niveaux de stock.
Suivi des
actifs et des véhicules
Gérez facilement tous les biens, équipements et véhicules de l’entreprise. Planifiez l’entretien et améliorez le cycle de vie de vos ressources.
Notre approche
3 étapes vers une gestion des achats plus efficace
De la prise de contact à la mise en œuvre, nous vous accompagnons à chaque étape.
Prise de contact et analyse
Nous établissons un premier contact pour comprendre votre organisation, vos processus et vos objectifs. Grâce à nos différents modules standards, nous pouvons ensuite passer rapidement à l’action et lancer le projet.
Connexion autonome des fournisseurs
Lorsqu’un fournisseur est autorisé à livrer à votre organisation, il peut se connecter de différentes manières au module de commande. Des multinationales disposant de systèmes CRM complexes à un simple téléchargement de produits, chaque fournisseur peut établir un lien avec Yucopia selon ses capacités, afin de permettre aux collaborateurs un accès facile aux boutiques en ligne ou aux e-catalogues.
Démarrage immédiat
Une fois la configuration terminée, la plateforme est directement opérationnelle. Vos collaborateurs peuvent commander et gérer dans un seul environnement, sans formation ni connaissances préalables, ce qui permet de gagner immédiatement en efficacité et en visibilité, tout en évitant les commandes hors contrat.
La parole à nos clients
Découvrez comment Yucopia aide les organisations à gagner du temps, à réduire les coûts et à simplifier leurs processus d’achat.
"Plus de 20 000 agents utilisent Yucopia pour passer et suivre leurs commandes de manière simple et transparente. Nous économisons non seulement sur les frais de commande, mais aussi sur la communication liée à ces commandes."
Carl Vranken
Responsable des achats – Gouvernement flamand
"Nous utilisons Yucopia pour gérer toutes les commandes de nos collaborateurs. Autrefois, nous étions submergés de questions, aujourd’hui, les employés savent parfaitement quoi commander, où, et ce sans notre intervention."
Dieter.K.
Responsable logistique – Zone de police Belgique
"Yucopia assure une prise en charge complète de la gestion des commandes et des stocks. Nous y suivons également tous nos véhicules et matériels empruntables, ce qui nous donne une vue parfaitement automatisée de nos mouvements de stock."
Karim Arbaji
Mechelen
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