Eerste politiezones in België gaan aan de slag met Yucopia
In steeds meer Belgische politiezones is de nood hoog aan gebruiksvriendelijke, digitale oplossingen voor het beheren van aankopen en interventiemateriaal. Complexe bestelaanvragen, onoverzichtelijke stocks en omslachtige validatieprocessen zorgen vandaag nog vaak voor frustraties.
Daar brengt Yucopia verandering in:
Eén platform voor bestellingen, stockbeheer en contractmanagement
Yucopia biedt een complete aankoopmodule die volledig is afgestemd op de specifieke noden van politiezones. Ons platform combineert:
Eenvoudig contractbeheer en koppelingen met bestaande boekhoudpakketten.
Een interne marktplaats voor interventiemateriaal en kleding
Automatische validatiestromen op basis van budgetten, limieten en quota (in punten)
Real-time stockbeheer van centrale en persoonlijke voorraden
Slim voorraadbeheer inclusief productbeheer (vervaldata, onderhoud, certificaten,…)
Bestellen zoals op Bol.com, maar volgens de regels van uw zone
Agenten en medewerkers in het algemeen kunnen hun interventiemateriaal bekijken, bestellen en opvolgen via een intuïtieve omgeving die werkt zoals een webshop. Dankzij een punten- of creditsysteem wordt elke aanvraag automatisch afgetoetst aan interne regels, zonder dat prijzen zichtbaar zijn.
Alles verloopt volledig digitaal:
- Bestellingen aanvragen en opvolgen
- Digitale leverbonnen ontvangen
- Live inzicht in persoonlijke en centrale stock
- In- en uitscannen van materiaal via een eenvoudige scan-app
Politiezone Zennevallei toont de weg
PZ Zennevallei werkt vandaag al succesvol met Yucopia als interne marktplaats.
Hun interventiemateriaal is opgeladen in een gebruiksvriendelijke catalogus, volledig beheerd door hun eigen aankoopdienst. Agenten kunnen gemakkelijk bestellingen plaatsen, de status opvolgen en communiceren over hun aanvragen via het interne kanaal.
“Dankzij Yucopia beheren wij ons interventiemateriaal vandaag net zo eenvoudig als online shoppen, maar dan helemaal binnen de regels van onze organisatie.” – PZ Zennevallei
Waarom kiezen voor Yucopia?
- Geen vervanging van uw ERP-systeem nodig
- Snelle implementatie, intuïtieve gebruikservaring
- Vermindering van interne communicatietijd rond bestellingen met tot 75%
- Volledige compliance met interne regels en wetgeving
Over Yucopia
Yucopia is de “Bol.com” voor overheden: een virtuele laag boven uw bestaande systemen, waarmee medewerkers veilig en eenvoudig bestellingen en aanvragen kunnen beheren, zonder ingewikkelde opleidingen of toegang tot complexe software.
👋 Interesse?
Wilt u weten hoe u als lokaal bestuur eenvoudig kunt intekenen op dit raamcontract en direct kunt profiteren van onze oplossing?
Neem contact op via onderstaand formulier en vraag een vrijblijvende demo aan!
Nederlands (België) 
Français de Belgique