OVER Yucopia
Het bestelproces in de openbare sector vereenvoudigen
Yucopia is ontstaan vanuit de behoefte om het bestelproces in de openbare sector te vereenvoudigen. Wat moet ik waar bestellen? Is daar een contract voor? Waar moet ik inloggen? Wat zijn de prijzen? Hoe transparanter en intuïtiever een medewerker kan bestellen of bestelaanvragen plaatsen, hoe meer inzicht, efficiëntie en ontzorging dit meebrengt voor de aankoopdienst. Met ons platform beheer je alle aankopen, contracten, budgetten en voorraden vanuit één centrale plek. Door slimme automatiseringen en op maat gemaakte validatie-flows biedt Yucopia de houvast die elke aankoper nodig heeft om sneller, efficiënter en met meer inzicht te werken.
Centraliseren van bestellingen en bestelaanvragen
Krijg in één oogopslag een overzicht van alle bestellingen en aanvragen binnen jouw organisatie en houd eenvoudig de voortgang bij.
Kostenefficiënt dankzij automatisatie
Bespaar tijd en middelen door repetitieve taken te automatiseren, zodat je team zich kan richten op wat écht belangrijk is.
Op maat van jouw organisatie
Combineer de modules die je nodig hebt en stem je aankoopplatform perfect af op de behoeften en grootte van jouw organisatie.
Vertrouwd door overheden
Bekijk sommige van onze fantastische klanten
PRODUCTEN
Maak bestellen en aankopen eenvoudig met Yucopia
Centrale
bestelmodule
Beheer alle bestellingen bij verschillende leveranciers (met of zonder contract) vanuit één platform. Zonder voorkennis of opleiding bestelt élke medewerker op die manier volgens de regels en volgens de wet. Is er een contract, dan kan je alleen op dat contract bestellen.
Demo aanvragen
Contract– &
budgetmonitoring
Hou voortdurend zicht op uitgaven en (af)lopende overeenkomsten. Stel alerts en limieten in, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan en altijd volgens budget en plan werkt.
Interne
marktplaatsen
Beheer je eigen productaanbod en bied een interne marktplaats aan je medewerkers, zodat zij snel en eenvoudig bestellingen kunnen plaatsen binnen jouw organisatie en volgens de door jou opgestelde regels, limieten en quota.
Valideren
van bestellingen
Stel validatie-flows in die passen bij de omvang van jouw organisatie, of je nu een kleine startup bent of een groot bedrijf met complexe structuur.
Beheren van
interne stock
Scan producten bij binnenkomst en uitgifte met barcodes, zodat je altijd beschikt over real-time inzicht in je voorraadniveaus.
Opvolgen van
assets en voertuigen
Beheer eenvoudig alle bedrijfsgoederen, materiaal en voertuigen. Plan onderhoud in en verbeter de levenscyclus van je middelen.
ONZE AANPAK
In 3 Stappen naar Efficiënter Aankoopbeheer
Van kennismaking tot implementatie, wij begeleiden je in elke stap.
Kennismaking en inzicht
We leggen het eerste contact om je organisatie, processen en doelstellingen te begrijpen. Met onze verschillende standaard modules kunnen we daarna snel schakelen en opstarten.
Leveranciers koppelen zélf
Als een leverancier mag leveren aan jouw organisatie kan deze op verschillende manieren koppelen met de bestelmodule. Van multinationals met complexe CRM systemen tot het eenvoudig opladen van producten, elke leverancier kan naar eigen vermogen de link leggen met Yucopia en zorgen dat medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot de webshops of e-catalogi.
Direct aan de slag
Na de setup is het platform meteen gebruiksklaar. Je medewerkers kunnen bestellen en beheren in één omgeving zonder voorkennis of opleiding, zodat je onmiddellijk profiteert van meer efficiëntie en overzicht en er niet meer wordt besteld buiten contract.
Onze Klanten aan het Woord
Ontdek hoe Yucopia organisaties helpt tijd en kosten te besparen en aankoopprocessen te vereenvoudigen.
“Meer dan 20.000 ambtenaren gebruiken Yucopia om op een eenvoudige transparante manier bestellingen te plaatsen en op te volgen. We besparen niet alleen op bestelkost, maar ook op communicatie in verband met deze bestellingen”
Carl Vranken
Hoofd aankoop Vlaamse Overheid
“Wij gebruiken Yucopia voor het beheren van alle bestellingen door medewerkers. Vroeger werden we overstelpt met vragen om informatie, nu weten medewerkers perfect wat ze waar moeten bestellen zonder onze input.”
Dieter.K.
Hoofd logistiek Politiezone België
“Yucopia zorgt voor de volledige ontzorging op vlak van bestel en stockbeheer. Daarnaast volgen we ook al onze voertuigen en uitleenmaterialen op waardoor we een perfect geautomatiseerd zicht hebben op onze stockbeweging.”
Karim Arbaji
Stad Mechelen
CONTACTEER ONS
Klaar om te Starten?
Neem contact met ons op en ontdek hoe Yucopia jouw bestelprocessen kan optimaliseren.