Hèt platform waarmee je als KMO, zelfstandige of vrij beroep al jouw aankopen (goederen, diensten, abonnementen, contracten en licenties) digitaal beheert.

Bovendien biedt Yucopia jou...

dezelfde tools (het platform)

dezelfde leverage (grootvolume kortingen zonder dat je grote volumes moet aankopen)

hetzelfde personeel (virtuele aankoopassistente Laura)

en dezelfde marktplaatsen (leveranciers waar je als KMO, freelancers of zelfstandige niet eens kàn kopen)

...als een multinational

...maar niet de dure licenties van een multinational (wij zijn gratis)

Nog meer voordelen?

  • Bespaar gemiddeld 30% op je algemene aankopen

  • Bestellen via jouw dashboard bij al jouw leveranciers

  • Digitale opslag van orders, leveringen en facturen

  • Statistieken, rapporten en aankoopanalyses

  • Jaarlijkse kickback (extra volumekorting) bovenop jouw huidige kortingen

  • Maandelijkse once-in-a-lifetime promoties van onze leveranciers (nóg méér korting)

  • Eenvoudig in te stellen gebruikersniveaus, budgetlimieten en validatiestromen

  • Aankopen te linken aan kostenposten, gebruikers, departementen en projecten…

  • Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, maar niet iedereen kan valideren

  • 24/7 virtuele aankoopassistent die je bijstaat bij al jouw aankopen

Toegang tot dit alles in een oogopslag - geen speciale opleiding of software-installatie nodig!

Laura

Laura

“Hallo, mijn naam is Laura. Ik ben de eerste virtuele “assistant office manager” voor freelancers en KMO’s. Ik ondersteun je bij aankopen, klasseer elk document en haal ze 24/7 voor je tevoorschijn. Met YuCopia en mezelf centraliseer je niet alleen al jouw aankopen, je digitaliseert ook alle administratie die hiermee verband houdt: van e-ordering, e-delivery tot e-invoicing.

En uiteraard kan je mij ook vragen om bijvoorbeeld een overzicht te geven van alle uitgaven per departement voor het laatste kwartaal. Want ik rapporteer en analyseer ook alles op eenvoudig verzoek. Zolang je de vraag maar start met “Laura”, want ik sta nogal op mijn strepen…”

De YuCopian

Je bespaart dus op aankopen en op personeelskost! Maar er is meer. Vanaf het einde van het eerste jaar krijg je ook nog een kickback in de vorm van YuCopian op alle aankopen die je bij YuCopia leveranciers hebt gedaan.

De YuCopian is een soort van credit waarmee je aankopen kan doen bij YuCopia leveranciers vanaf het einde van het eerste jaar.

Of je kan ze omruilen in de Blackbox op jouw dashbord voor electronica, reizen, festival tickets enz.: Mooie incentives aan groepsaankooptarieven voor jou en jouw personeel.

De YuCopian
review photo

D. Muyldermans

proUnity (10 werknemers)

Toen Olivier me vertelde over Yucopia wou ik al meteen gebruik maken van de voordelen, hoewel het platform nog niet actief was. Ik kon uiteindelijk al aankopen bij leveranciers aan de YuCopia tarieven wat me per bestelling gemiddeld 38% bespaarde. Nu bestel ik uiteraard via het dashboard zodat alle documenten op één plaats worden bewaard.

review photo

S. Verdonck

Cogama (2 werknemers)

Voorlopig bestellen we enkel onze kantoormaterialen via deze weg, maar het loont zeer zeker de moeite! De prijzen zijn scherp, de service is top en nu de nieuwste versie up and running is, loopt alles nog aangenamer op de website! Heb onlangs de eerste keer gebruik gemaakt van de chatservice met “Laura” en ze heeft de juiste portie humor en een ad rem mentaliteit om zaken snel en juist op te lossen. Wat ons betreft, is dit een platform waarmee we enkel meer willen gaan doen!

review photo

Kate Stockman

Stockmanverstraete (2 werknemers)

​Wat een zalig efficiente registratie-interface!! Op basis van BTW heb je alle gegevens, erg vlot en seamless zoals we het graag hebben!!

review photo

Noëlla Buekenhout

Logiconsol (2 werknemers)

Yucopia is efficiënt in gebruik en wij kunnen alle producten makkelijk terugvinden. Yucopia stelt ons ook in staat om alle bestellingen, leveringen en facturen snel te bekijken. Had ik dit platform vroeger gekend, dan had ons dat een hoop tijd en zorgen bespaard. Wij zouden echt elke zelfstandige aanraden YuCopia te gebruiken.

review photo

Tom Groffils

MD Staples Benelux (18 werknemers)

Met Yucopia bereiken we klanten die we anders in onze structuur helaas niet rechtstreeks kunnen bedienen. Dat maakt de samenwerking KMO’s-Yucopia-Staples zo sterk!